Foire aux questions (FAQ)

Le congrès se tiendra au Centre des congrès de Vancouver, à Vancouver (Colombie-Britannique).

Questions de substance 2023 du CCDUS aura lieu du 20 au 22 novembre, à l’occasion de la Semaine nationale de sensibilisation aux dépendances (SNSD).

Le programme du congrès est réparti sur trois jours (deux journées complètes, puis une demi-journée) et propose un mélange d’allocutions principales, de séances simultanées, d’ateliers et de présentations par affiches.  

Cette année, le thème du congrès est Inspiration, innovation et inclusion.

L’usage de substances est un enjeu complexe, aux ramifications nombreuses. Il entraîne de graves répercussions sur la santé et des coûts effarants pour la société. En 2017, au Canada, l’usage de substances a coûté près de 46 milliards de dollars, causé plus de 275 000 hospitalisations et contribué à la perte de près de 75 000 vies. 

La pandémie de COVID-19 est venue compliquer davantage la situation – déjà complexe – entourant l’usage de substances. La santé mentale et le bien-être des personnes vivant au Canada ont été fortement affectés. Les inégalités qui existent au pays ont été exacerbées. 

Pour le CCDUS, Inspiration, innovation et inclusion sont les principaux ingrédients d’une société canadienne en santé dans laquelle les données probantes transforment les approches concernant la santé liée à l’usage de substances.

Nous avons vu ce qui est possible si nous travaillons tous de concert. Des points de vue nombreux et des efforts collectifs variés sont nécessaires pour changer les choses. Participer à la SNSD et au congrès, c’est avoir l’occasion d’échanger de nouvelles idées qui pourraient avoir de grandes retombées

Les groupes suivants seront particulièrement intéressés à assister à Questions de substance 2023 du CCDUS :

• Spécialistes en usage de substances (p. ex. professionnels de la santé, fournisseurs de traitements, personnel clinique, conseillers et travailleurs sociaux) 
• Professionnels de domaines connexes (p. ex. personnel hospitalier, personnel d’application de la loi et travailleurs correctionnels)  
• Professionnels de la santé publique et des soins primaires (p. ex. infirmières en santé publique, travailleurs de programmes de promotion de la santé) 
• Professionnels de spécialités médicales (p. ex. médecine d’urgence, oncologie, neurologie, médecine interne)
• Décideurs, responsables des politiques et gestionnaires de programmes 
• Chercheurs 
• Courtiers du savoir
• Personnes ayant une expérience passée ou présente de l’usage de substances, leurs familles et leurs amis
• Professionnels du secteur privé

En raison du contenu abordé lors de certaines présentations et de la sensibilité des sujets évoqués, Questions de substance du CCDUS s’adresse aux personnes de 18 ans et plus. 
 

Une tenue de bureau décontractée est de mise pour le congrès. Même si nous faisons de notre mieux pour vous offrir un environnement d’apprentissage confortable, la température des salles pourrait grandement fluctuer, compte tenu du nombre de personnes présentes. Il est donc recommandé d’apporter un chandail ou un veston.  

Vous pouvez réserver en ligne une chambre du bloc réservé pour le CCDUS. 

Le CCDUS mettra de nouveau l’appli mobile à la disposition des congressistes à compter de l’automne 2023. Il enverra aux personnes inscrites un courriel avec un lien expliquant comment télécharger l’appli avant la tenue du congrès. 

Lorsque l’inscription sera ouverte, vous pourrez le faire en passant par le portail du CCDUS.

La période d’inscription devrait s’ouvrir le mardi 4 avril 2023.  

Voici les divers tarifs applicables : 

Les 100 premières personnes à s’inscrire pourront bénéficier d’un tarif spécial de 950 $. 

Tarif pour inscription hâtive (l’inscription et le paiement doivent être faits au plus tard le vendredi 15 septembre 2023)
 

• Tarif pour inscription hâtive : 1 050 $
• Tarif pour inscription hâtive pour étudiants : 450 $ 

Tarif pour inscription régulière (l’inscription et le paiement en ligne doivent être faits entre le samedi 16 septembre et le lundi 13 novembre; il est aussi possible de s’inscrire en personne à compter du dimanche 19 novembre)

• Tarif régulier : 1 150 $
• Tarif régulier pour étudiants : 550 $

Pour être admissible au tarif pour étudiant, il faut présenter une preuve de son inscription à temps plein à un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat relatif à l’usage de substances, la dépendance ou les dépendances comportementales dans un établissement d’enseignement postsecondaire canadien. Au moment de vous inscrire, veuillez téléverser une photo de votre carte étudiante pour l’année en cours.

Les frais d’inscription incluent trois déjeuners continentaux, deux dîners et toutes les pauses-rafraîchissements.

Pour confirmer leur place dans le programme, les présentateurs (exposés oraux, ateliers et affiches) doivent payer leurs frais d’inscription au plus tard le vendredi 9 juin 2023. Ils peuvent s’inscrire au congrès en passant par le portail du CCDUS.

Il est possible d’annuler une inscription et de se faire rembourser jusqu’à 23 h 59 (HNE), le vendredi 6 octobre 2023, après quoi aucun remboursement ne sera accordé. Des frais administratifs de 25 % seront retenus du remboursement pour les inscriptions annulées par écrit avant le 6 octobre. Les demandes d’annulation doivent être soumises par écrit à Golden Planners Inc. à ios@goldenplanners.ca.

Des substitutions de participants représentant une même organisation sont permises jusqu’au vendredi 10 novembre 2023, sur demande écrite (ios@goldenplanners.ca). Après cette date, les inscriptions sont non transférables.

Le CCDUS travaille avec le Centre des congrès de Vancouver et les hôtels hôtes pour s’assurer que des mesures sanitaires sont en place pendant le congrès. La santé des participants est notre grande priorité. C’est pourquoi nous allons :

• Inciter les participants à porter un masque et à respecter la distanciation sociale
• Limiter le nombre de personnes par salle 
• Suivre les procédures de nettoyage
• Mettre des masques et du désinfectant à main à la disposition des participants

À l’heure actuelle, il n’est pas obligatoire de porter un masque au Centre des congrès de Vancouver. Les participants sont vivement encouragés à porter un masque s’ils s’inquiètent d’être à proximité d’autres participants ou s’ils ont des problèmes de santé. 

Les gouvernements provinciaux ou municipaux ou le gouvernement fédéral pourraient modifier les restrictions imposées, comme le port du masque et d’autres mesures préventives. Le CCDUS appliquera toutes les mesures sanitaires requises au moment du congrès.

Si vous tombez malade pendant le congrès, nous vous invitons à vous isoler à la maison ou dans votre chambre d’hôtel et à faire un test rapide. Vous pourrez revenir au congrès après 24 heures sans symptômes. 

Le CCDUS travaille avec le Centre des congrès de Vancouver à la mise en place de mesures sanitaires efficaces pour le congrès. Les personnes positives à la COVID-19 ou qui tombent malades, de quelque manière que ce soit, pendant le congrès sont inadmissibles à un remboursement. 

Le CCDUS gérera ces situations au cas par cas. Quelques solutions seront envisageables, comme transférer l’inscription à quelqu’un d’autre (même après la date limite) ou transférer son inscription à l’édition 2025 de Questions de substance.

Le CCDUS prévoit publier le programme du congrès au début de l’été 2023. Nous le mettrons en ligne sur le site du congrès dès qu’il sera prêt. Suivez le CCDUS sur les médias sociaux pour les dernières nouvelles sur le programme et le congrès.  

Le CCDUS annoncera le nom de quelques conférenciers principaux dans les mois précédant la publication du programme.

Pour des raisons de sécurité, un badge doit être porté en tout temps. Les personnes sans badge visible se verront refuser l’entrée aux séances simultanées et à l’aire d’exposition.

Trois types de séances sont au programme de Questions de substance 2023 du CCDUS, soit des exposés oraux, des ateliers d’apprentissage interactif et des présentations par affiches. 

Les exposés oraux sont des présentations individuelles de 20 minutes ou des présentations en équipe composée de trois personnes faisant chacune un exposé de 20 minutes. Les deux formats font un survol des éléments importants ou points saillants d’un programme, d’une politique ou d’un projet de recherche particulier. Les présentations sont suivies d’une séance de discussion et de questions de 30 minutes avec animateur (cette séance sera organisée par le comité de programme de Questions de substance).

Les exposés oraux porteront sur des résumés de recherche, de programme ou de politique, ou sur des expériences personnelles (celles-ci pourront être présentées avec un exposé oral, mais aussi avec des formats tels que l’affiche, l’art ou le récit).

Les ateliers sont un mécanisme d’apprentissage interactif permettant de démontrer concrètement comment s’utilisent certaines techniques ou compétences. Ils favorisent la participation active de l’auditoire. Durée de 90 minutes. 

Les affiches permettent de présenter les principaux éléments ou points saillants d’un projet de recherche, d’un programme, d’une politique ou d’une intervention. L’auteur est disponible pendant des périodes désignées pour répondre aux questions sur son travail.  

Le CCDUS offrira un service d’interprétation simultanée (français et anglais) pour toutes les séances plénières et quelques séances simultanées (à déterminer). Les présentations pour lesquelles le service est disponible seront clairement identifiées dans le programme.

Nous en saurons plus sur les types de crédits offerts lorsque la version définitive du programme sera prête. Par contre, par le passé, les participants au congrès Questions de substance du CCDUS étaient admissibles à des crédits de formation continue des organismes suivants : 

• Conseil autochtone d’agrément professionnel du Canada
• Fédération canadienne d’agrément des conseillers en toxicomanie
• Conseil canadien de certification professionnel  
• Association canadienne de counseling et de psychothérapie

Nous essayons de voir si des crédits de formation continue d’autres organismes pourraient être accordés. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des idées d’organismes à nous transmettre. 

L’aire d’exposition sera ouverte aux moments ci-dessous (les périodes de fort achalandage sont aussi indiquées) : 

À noter que les heures sont exprimées en heure normale du Pacifique et peuvent changer à la discrétion du CCDUS.