Renseignements pour les présentateurs d’affiches électroniques

Merci d’avoir accepté de présenter une affiche électronique lors du congrès Questions de substance 2025 du CCDUS! Vous trouverez ici des renseignements concernant la préparation et la présentation de votre affiche.

Cliquez ici pour télécharger une version PDF de cette information.

À noter que cette année toutes les affiches seront présentées en format électronique.

Horaire de consultation des affiches

On vous assignera un créneau de 30 minutes pendant lequel vous présenterez votre affiche et discuterez de vos résultats avec les délégués. Votre affiche pourra aussi être consultée en tout temps sur l’appli du congrès.

L’horaire (heures) de consultation sera affiché sur le site Web de Questions de substance.

Préparation de votre affiche électronique

Spécifications générales

Pour offrir aux délégués une expérience cohérente et de qualité, toutes les affiches électroniques doivent respecter ces spécifications :

Format : PDF (une seule page, orientation paysage)
Taille : les diapos doivent mesurer 43,6 po de large par 24,5 po de haut (soit un ratio de 16:9)
Taille maximale du fichier : 50 Mo
Langue : anglais ou français (format bilingue encouragé)
Accessibilité : grosses polices de caractère (au moins 32 points), fort contraste et texte de remplacement pour les images, si possible

Aucun son ne pourra être utilisé, et il n’y aura aucun accès à Internet.

Avant de sauvegarder votre fichier PDF, assurez-vous que l’affichage n’est pas agrandi (c.-à-d. que l’affichage est en taille réelle ou que le zoom est réglé à 100 % ou moins) et n’utilisez aucun symbole ou caractère spécial (p. ex. +/@/ü) dans le nom du fichier.

Conception et mise en page

Sections obligatoires

Titre – en caractères gras et bien en évidence
Auteur(s) – noms complets et affiliations
Indiquez à quelle catégorie correspond l’affiche, soit Recherche; Programme, intervention ou projet; ou Expérience personnelle
Indiquez si vous êtes aux études
Contexte ou situation
Objectifs ou buts
Méthodes ou approche
Résultats ou constats
Conclusions ou implications
Reconnaissances ou divulgations

Conseils pour la conception visuelle

Assurez-vous que le texte est concis et facile à lire.
ÉVITEZ D’UTILISER DES MAJUSCULES. Sinon, le texte sera difficile à lire.
Utilisez des supports visuels (graphiques, tableaux, images) pour résumer l’information. Pour les images et tableaux, utilisez une résolution d’au moins 200 ppp. Une bonne qualité d’image est essentielle.
Évitez de surcharger l’affiche en utilisant des espaces blancs de façon stratégique.
Évitez de superposer des objets et des couches. Seule la vue/le statut final sera visible.
Utilisez une police de caractère cohérente et professionnelle, comme Arial, Calibri, Helvetica, Times New Roman ou Verdana.
Utilisez des puces, plutôt que de longs paragraphes.
Des couleurs contrastées facilitent la lisibilité.
Évitez d’utiliser des abréviations et des acronymes sans en donner la forme complète.
Les fonctionnalités propres à PowerPoint (animations, transitions de page, hyperliens, contenu vidéo ou audio « intégré ») ne sont pas autorisées.

Bonnes pratiques

Vérifiez l’orthographe et la grammaire de votre affiche.
N’oubliez pas de donner un titre à vos graphiques et supports visuels.
Vérifiez que les noms des coauteurs sont écrits correctement.
Testez la lisibilité de votre affiche sur différents appareils.
Ajoutez du texte de remplacement ou une courte description aux images pour en améliorer l’accessibilité.
Autocritique : L’une des meilleures façons de voir si votre affiche est efficace est de l’exposer dans votre milieu de travail et de la critiquer vous-même, comme si vous participiez à une réunion et que vous la voyiez pour la première fois.
Regardez l’affiche sur un moniteur ou une télé d’une résolution de 1920×1080 pixels (1080p). Même si la taille de l’écran est différente, vous pourrez voir comment les éléments s’agencent les uns par rapport aux autres. N’oubliez pas qu’un écran plus petit avec la même résolution aura une densité de pixels plus élevée qu’un grand écran. Il se pourrait donc que les lignes et les images ne soient pas aussi nettes sur nos moniteurs
Assurez-vous d’avoir l’autorisation d’utiliser toutes les images ajoutées à votre affiche électronique, ce qui inclut le matériel protégé par droit d’auteur et les formulaires de consentement des patients reconnaissables sur les photos ou images. Les présentations faites pendant le congrès ne doivent pas servir à faire la promotion d’un produit commercial.
Pour une affiche électronique plus attrayante, vous pouvez y ajouter des codes QR qui renvoient à un article complet, à une vidéo ou à un site Web (vérifiez que les codes fonctionnent bien et qu’ils renvoient à du contenu sûr).

Concours

L’Institut des neurosciences, de la santé mentale et des toxicomanies des Instituts de recherche en santé du Canada remettra deux prix de 500 $ en espèces pour les meilleures affiches, un dans la catégorie Recherche et l’autre dans la catégorie Programme, intervention ou projet. Deux prix (un pour chaque catégorie) de 500 $ en espèces seront aussi remis pour les meilleures affiches d’étudiants.

Les affiches seront évaluées en fonction de certains critères (qualité et possibles retombées du travail, qualité de l’affiche et prise en compte de considération liée au sexe, au genre et à l’équité).

Au plaisir de consulter votre affiche lors de Questions de substance 2025 du CCDUS!