Renseignements pour les présentateurs par affiches

Merci d’avoir accepté de présenter une affiche lors du congrès Questions de substance 2023 du CCDUS. Vous trouverez ci-dessous des renseignements concernant la préparation de votre affiche ainsi que l’horaire de présentation.

Préparation de votre affiche

Les présentateurs doivent préciser la catégorie à laquelle correspond leur affiche, soit Recherche, Programme, intervention ou projet ou Expérience personnelle. Ils doivent aussi indiquer s’ils sont aux études.

Les présentateurs doivent mentionner sur leur affiche tout conflit d’intérêts potentiel ou réel et la façon dont ils l’ont abordé. Ils doivent aussi y indiquer qui finance leurs travaux. We also encourage you to acknowledge the land on which your work was conducted.

Dimensions des affiches

La dimension maximale des affiches est de 94 pouces (239 cm) de large sur 45 pouces (114 cm) de haut. Des « points en Velcro » seront remis aux présentateurs pour suspendre leurs affiches (quatre affiches par panneau, deux de chaque côté). Si votre affiche dépasse ces dimensions, vous ne pourrez la présenter pendant le congrès, faute d’espace.

Voir le document Conseils pour la conception d’affiches pour des exemples et d’autres suggestions concernant la préparation d’une affiche. 

Transport des affiches

Les présentateurs doivent veiller au transport de leur affiche au congrès. Si vous n’avez pas d’étui à affiche, il est recommandé d’utiliser un tube d’envoi en carton pour faciliter le transport.

Exposition de votre affiche

Endroit

Exhibit Hall A, East Building
Vancouver Convention Centre

Installation des affiches

• Dimanche 19 novembre, de 16 h à 20 h. 

Veuillez vous présenter au bureau d’inscription situé à l’étage des congrès (4e étage) pour récupérer votre insigne, votre trousse d’inscription et de l’information sur l’emplacement de votre affiche. Quand votre inscription sur place sera complétée, on vous dirigera vers la salle où sera exposée votre affiche.

Horaire de présentation des affiches

On invite les présentateurs à exposer leur affiche pendant toute la durée du congrès pour donner l’occasion aux participants de la consulter. Les plages horaires consacrées à la consultation des affiches sont indiquées ci-dessous. Veuillez noter qu’on demande aux présentateurs d’être à leur affiche à ces moments, d’être prêts à discuter du contenu avec les participants et de répondre aux questions.

• 20 au 22 novembre : pauses-réseautage, de 10 h à 10 h 30, lundi, mardi et mercredi.
• Lundi 20 novembre, de 15 h 00 à 15 h 45 : séance de présentation et évaluation des affiches
• Mardi 21 novembre, de 14 h 45 à 15 h 45 : séance de présentation et évaluation finale des affiches.

Please note that poster viewing times are subject to change. Please check the final program during the conference to confirm these viewing times.

Concours d’affiches

Détails à venir.

Retrait des affiches

• Mercredi 22 novembre, de 12 h 30 à 14 h.

Le personnel du congrès se défera de toute affiche non retirée après 14 h le 22 novembre; il ne peut être tenu responsable des affiches non réclamées passé ce délai.

Si vous avez des questions concernant votre affiche, veuillez communiquer avec : 

Barbie Toll, adjointe administrative
Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances 
Courriel : BToll@ccsa.ca
Tél. : 613-235-4048, poste 235

Au plaisir de consulter votre affiche lors de Questions de substance 2023 du CCDUS!