CCSA’s Issues of Substance Conference

Renseignements pour les présentateurs d’exposés oraux de 15 minutes

Merci d’avoir accepté de présenter lors du congrès Questions de substance 2021 du CCDUS qui aura lieu en mode virtuel du 23 au 25 novembre.

Votre présentation

Chaque séance simultanée durera 60 minutes. Votre exposé oral de 15 minutes fera partie d’une séance simultanée de 60 minutes. Chaque exposé durera 15 minutes et sera suivi d’une période de questions de 15 minutes avec modérateur (qui sera assigné par les responsables du congrès.)

Déclaration de conflits d’intérêts et de financement

Les présentateurs doivent mentionner tout conflit d’intérêts potentiel ou réel au moyen d’une diapositive au début de leur exposé ou atelier. Ils doivent aussi expliquer comment ils entendent aborder ce conflit dans leur exposé ou atelier et indiquer qui finance les travaux présentés.

Coordonnées

Les présentateurs doivent inclure leur adresse courriel et autres coordonnées à leurs diapositives pour permettre aux participants de communiquer avec eux s’ils souhaitent en obtenir une copie. Les vidéos faites des présentations pourront être consultées, dans une bibliothèque numérique sur le site Web du congrès, pendant les 30 jours civils suivant le congrès.

Messages clés

Nous vous demandons de préparer un document avec trois messages clés ou points à retenir sur votre présentation, qui seront inclus dans un compte rendu publié une fois le congrès terminé.

Soumission des présentations

Les présentations PowerPoint et les messages clés doivent nous parvenir au plus tard le 5 novembre 2021. Quelques jours avant cette date, le CCDUS vous enverra un courriel avec un lien pour chaque présentation soumise pour laquelle vous êtes le présentateur principal.

Renseignements techniques

C’est Chime Live qui a été retenu pour la diffusion du congrès Questions de substance 2021. Il s’agit d’une plateforme hautement interactive de diffusion vidéo en continu en direct conçue spécialement pour les événements virtuels. Le congrès offrira une combinaison de présentations en direct et préenregistrées.

À noter que tous les exposés oraux de 15 minutes seront préenregistrés. Les présentateurs devront quand même être connectés au webinaire Zoom pendant leur présentation pour surveiller la zone de clavardage en direct et réagir pendant la période de questions de 15 minutes en direct qui suivra la séance.

Nous vous enverrons des renseignements concernant l’enregistrement des présentations, ainsi que quelques consignes à suivre avant l’enregistrement. Ces renseignements seront aussi affichés sur le site Web de Questions de substance au plus tard à la mi-octobre. Deux semaines avant le début du congrès, vous recevrez de l’information sur la façon de vous connecter à votre séance ainsi que sur son déroulement.

Le programme final sera mis en ligne d’ici octobre sur le site Web de Questions de substance 2021 du CCDUS. Nous vous invitons à ajouter ce site à vos signets et à le consulter régulièrement pour prendre connaissance des dernières nouvelles sur le programme.

Au plaisir d’assister à votre présentation lors de Questions de substance 2021 du CCDUS!

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