CCSA’s Issues of Substance Conference

politique d'inscription

Les personnes inscrites (à l’exception du personnel des kiosques) ont accès :

  • à l’ensemble des séances 
  • à trois déjeuners, deux dîners et toutes les pauses rafraîchissements

Exposants

Le personnel d’exposition (maximum de deux personnes par kiosque) n’a accès qu’à l’aire d’exposition, ainsi qu’aux déjeuners et pauses qui y sont servis. L’achat d’un surclassement de 500 $ donne un plein accès au congrès.

Le personnel des kiosques doit s’inscrire en ligne. 

Inscriptions gratuities 

Les participants doivent s’inscrire en ligne et utiliser le code de rabais qui leur est assigné.

Participants vivant ou ayant vécu l’usage de substances

Les participants qui se définissent comme vivant ou ayant vécu l’usage de substances bénéficient d’un rabais de 10 % sur leurs frais d’inscription au congrès Questions de substance 2019 du CCDUS. Ce rabais ne peut être jumelé à d’autres réductions ou bourses.

Étudiants

Pour être admissible au tarif pour étudiant, il faut présenter une preuve de son inscription à temps plein à un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat relatif à l’usage de substances, la dépendance ou les dépendances comportementales dans un établissement d’enseignement postsecondaire canadien. Veuillez envoyer une lettre de votre doyen confirmant votre statut d’étudiant à IOS@goldenplanners.ca.  

Paiement

Les frais d’inscription peuvent être acquittés par carte de crédit (VISA, MasterCard ou American Express) ou par chèque (fait à l’ordre de « Golden Planners Inc. »). Pour bénéficier du tarif pour inscription anticipée, le paiement doit être reçu au plus tard le 25 septembre 2019, à 23 h 59 (HNE). Les inscriptions ne sont confirmées qu’après réception du paiement intégral. Les chèques postdatés ne sont pas acceptés. Tous frais bancaires encourus (y compris les frais de rétrofacturation de carte de crédit en cas d’inscription contestée) seront à la charge du participant, et non de Golden Planners Inc. 

L’inscription en ligne prend fin le samedi 23 novembre 2019, à 23 h 59 (HNE).

Accusé de reception

Golden Planners Inc. enverra un courriel aux participants pour confirmer leur inscription et accuser réception du paiement, lorsque le paiement intégral aura été reçu et traité. 

Les inscriptions faites en ligne et payées par carte de crédit sont traitées, puis immédiatement confirmées par courriel. 

Annulations, substitutions et non-transférabilité

Il est possible d’annuler son inscription et de recevoir un remboursement du montant payé, moins des frais d’administration de 25 %, jusqu’au 25 octobre 2019. Pour ce faire, il faut faire parvenir par écrit un avis d’annulation à Golden Planners Inc. à IOS@goldenplanners.ca. Il n’y aura aucun remboursement des frais d’inscription pour les annulations faites après cette date. 

Des substitutions de participants représentant une même organisation sont permises jusqu’au 14 novembre 2019, sur demande écrite. Après cette date, les inscriptions sont considérées comme non transférables.
 

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