CCSA’s Issues of Substance Conference

Foire aux questions sur Questions de substance du CCDUS

Voici quelques questions fréquemment posées concernant le congrès Questions de substance du CCDUS. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question ici ou ailleurs sur le site Internet du congrès, il suffit de nous écrire,et il nous fera plaisir de vous aider.

Le CCDUS ajoutera régulièrement des questions à la liste avant le congrès, au besoin.

Renseignements sur le congrès

Où se tiendra le congrès?

Questions de substance 2019 du CCDUS se tiendra à l’hôtel Westin Ottawa.

Quand aura lieu le congrès?

Questions de substance 2019 du CCDUS aura lieu du 25 au 27 novembre 2019.

Quel est le thème du congrès Questions de substance 2019 du CCDUS?

Cette année, le thème du congrès est Données et perspectives, compassion et action.

À qui s’adresse Questions de substance?/h3>

Les groupes suivants seront particulièrement intéressés à assister à Questions de substance 2019 du CCDUS :

  • spécialistes en dépendance (p. ex. professionnels de la santé, fournisseurs de traitements, personnel clinique, conseillers et travailleurs sociaux)
  • professionnels de domaines connexes (p. ex. personnel hospitalier, personnel d’application de la loi et travailleurs correctionnels)
  • professionnels de la santé publique (p. ex. infirmières en santé publique, travailleurs de programmes de promotion de la santé)
  • décideurs, responsables des politiques et gestionnaires de programmes
  • chercheurs
  • personnes vivant ou ayant vécu l’usage de substances et leurs familles
  • professionnels du secteur privé

Quel est le code vestimentaire en vigueur à Questions de substance du CCDUS?

Une tenue de bureau décontractée est de mise pour le congrès. Même si nous faisons de notre mieux pour vous offrir un environnement d’apprentissage confortable, la température des salles pourrait grandement fluctuer, compte tenu du nombre de personnes présentes. Il est donc recommandé d’apporter un chandail.

Comment puis-je réserver une chambre d’hôtel?

Vous pouvez réserver en ligne une chambre du bloc réservé pour le CCDUS.

Comment puis-je me renseigner sur l’application mobile?

Le CCDUS travaille à la conception d’une application mobile dont les participants pourront se servir pendant le congrès. L’application sera prête à l’automne 2019. Le CCDUS enverra aux personnes inscrites au congrès un courriel avec un lien expliquant comment télécharger l’application avant le congrès.

Inscription

Comment puis-je m’inscrire à Questions de substance du CCDUS?

Vous pouvez vous inscrire au congrès en passant par le portail du CCDUS.

Quels sont les frais d’inscription?

Voici les divers tarifs applicables :

Inscription et paiement effectués d’ici le mercredi 25 septembre 2019

  • Inscription anticipée : 795 $
  • Inscription anticipée pour étudiants : 300 $

Inscription et paiement effectués après le mercredi 25 septembre 2019

  • Inscription régulière : 895 $
  • inscription régulière pour étudiants : 400 $

Puis-je m’inscrire sur place?

Oui. Nos représentants accepteront les inscriptions sur place le 25 novembre 2019.

Je suis aux études. Comment puis-je profiter du tarif pour étudiant?

Pour être admissible au tarif pour étudiant, il faut présenter une preuve de son inscription à temps plein à un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat relatif à l’usage de substances, à la dépendance ou au jeu dans un établissement d’enseignement postsecondaire canadien. Veuillez envoyer une lettre de votre doyen confirmant votre statut d’étudiant à IOS@goldenplanners.ca, puis inscrivez-vous en ligne en cochant « Inscription pour étudiants ».

Les frais d’inscription incluent-ils les repas?

Les frais d’inscription au congrès incluent trois déjeuners continentaux, deux dîners et toutes les pauses rafraîchissements.

Je fais une présentation pendant le congrès; est-ce que je dois m’inscrire?

Pour confirmer leur place dans le programme, les présentateurs (exposés oraux, ateliers et affiches) doivent payer leurs frais d’inscription au plus tard le vendredi 17 mai, en se rendant sur le portail du CCDUS.

Je ne suis plus en mesure d’assister au congrès, mais je suis déjà inscrit. Que dois-je faire?

Il est possible d’annuler une inscription et de se faire rembourser jusqu’à 23 h 59 (HNE), le 25 octobre 2019, après quoi aucun remboursement ne sera accordé. Des frais administratifs de 25 % seront retenus du remboursement pour les inscriptions annulées par écrit avant le 25 octobre. Les demandes d’annulation doivent être soumises par écrit à Golden Planners Inc. à IOS@goldenplanners.ca.

Comment puis-je transférer mon inscription à un collègue qui assistera au congrès à ma place?

Il est possible de transférer une inscription payée au complet à une autre personne avant 23 h 59 (HNE), le 24 novembre 2019. Les demandes de transfert doivent être soumises par écrit à Golden Planners Inc. à IOS@goldenplanners.ca.

Séances et crédits de formation continue

Dois-je porter un badge?

Pour des raisons de sécurité, un badge doit être porté en tout temps. Les personnes sans badge visible se verront refuser l’entrée aux séances simultanées et à l’aire d’exposition.

Qu’est-ce qui distingue les divers types de séances?

Trois types de séances sont au programme de Questions de substance 2019 du CCDUS, soit les exposés oraux, les ateliers d’apprentissage interactif et les présentations par affiches.

Exposés oraux

Les exposés oraux sont des présentations individuelles de 20 minutes ou des présentations en équipe composée de trois personnes faisant chacune un exposé de 20 minutes, avec un survol des éléments importants ou points saillants d’un programme ou d’un projet de recherche particulier. Les présentations sont suivies d’une séance de discussion et de questions de 30 minutes avec animateur.

Ateliers d’apprentissage interactif

Les ateliers de 90 minutes sont un mécanisme d’apprentissage interactif permettant de démontrer concrètement comment s’utilisent certaines techniques ou compétences.

Présentation par affiche

Les affiches permettent de présenter les principaux éléments ou points saillants d’un programme, d’une intervention ou d’un projet de recherche particulier. L’auteur sera sur place pendant une période désignée, au cours de laquelle il répondra aux questions sur son travail. Il est aussi encouragé à avoir des exemplaires de son affiche à distribuer aux participants au congrès.

Comment pourrais-je évaluer les séances?

Les participants pourront évaluer les séances avec l’application mobile, et ce, dès la fin d’une séance.

Un service d’interprétation simultanée est-il offert pendant Questions de substance du CCDUS?

Le CCDUS offrira un service d’interprétation simultanée pour toutes les séances plénières et quelques séances simultanées (à déterminer). Les présentations pour lesquelles le service est disponible seront clairement identifiées dans le programme.

Le congrès Questions de substance du CCDUS sera-t-il diffusé en continu en direct?

Le CCDUS choisira chaque jour quelques présentations qui seront diffusées en direct sur Facebook. Ces présentations seront clairement identifiées dans le programme. Suivez la page d’évènement de Questions de substance 2019 du CCDUS sur Facebook pour être informés de nos diffusions en continu en direct sur Facebook.

Quels types de crédits de formation continue puis-je obtenir si j’assiste au congrès Questions de substance du CCDUS?

Nous en saurons plus sur les types de crédits offerts lorsque la version définitive du programme du congrès sera prête, en juin prochain. Par contre, par le passé, les participants au congrès Questions de substance du CCDUS étaient admissibles à des crédits de formation continue du Conseil autochtone d’agrément professionnel du Canada, de la Fédération canadienne d’agrément des conseillers en toxicomanie, du Conseil canadien de certification professionnel et de l’Association canadienne de counseling et de psychothérapie.

Aire d’exposition

Les possibilités de commandite, d’exposition et de publicité de Questions de substance du CCDUS m’intéressent. Que puis-je faire?

Les personnes intéressées sont invitées à télécharger le Guide de commandite, d’exposition et de publicité. Il y a des forfaits pour tous les budgets, à partir de 500 $.

À quel moment l’aire d’exposition sera-t-elle ouverte?

L’aire d’exposition sera ouverte aux moments ci-dessous (les périodes de fort achalandage sont aussi indiquées) : Lundi 25 novembre, de 7 h 30 à 17 h

  • Déjeuner : 7:30–8:30 a.m.
  • Pause : 10:00–10:30 a.m.
  • Pause : 2:45–3:45 p.m.

Mardi 26 novembre, de 7 h 30 à 17 h

  • Déjeuner : 7:30–8:30 a.m.
  • Pause : 10:00–10:30 a.m.
  • Pause : 2:45–3:45 p.m.

Mercredi 27 novembre, de 7 h 30 à 12 h

  • Déjeuner : 7:30–8:30 a.m.
  • Pause : 10:00–10:30 a.m.

À noter : Les heures peuvent changer à la discrétion du CCDUS.

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